Qué significa llevar el control
Cada extintor que atiende tu taller tiene al menos dos fechas que vigilar:
- La mantención anual, que exige el artículo 51 del DS 594.
- La prueba hidrostática, cada 3 o 5 años según el agente, como fija la NCh 2056.
Multiplica eso por cientos de clientes, cada uno con equipos que vencen en meses distintos y a veces en varias sedes. Controlar los vencimientos es saber, cada mes, a quién hay que llamar, y hacerlo antes que otro taller.
Por qué la planilla se queda corta
- No avisa. Guarda las fechas, pero alguien tiene que abrirla, filtrar y revisar cliente por cliente.
- Se desordena. Una columna con fechas escritas de tres formas, una fórmula que alguien borró, una copia en el computador de cada persona.
- Una sola fecha por equipo. La prueba hidrostática queda en una columna que nadie mira, o no queda.
- El aviso sigue siendo manual. Aunque sepas quién vence, escribirle a sesenta clientes toma días.
Si igual prefieres empezar con una planilla, descarga nuestra plantilla gratuita de vencimientos. Venze la lee tal cual.
Cómo funciona con Venze
- Sube tu Excel. Venze reconoce las columnas por su nombre, valida RUT, fechas y teléfonos, y te muestra qué filas revisar. Si prefieres, nos mandas la planilla por WhatsApp y te la dejamos importada sin costo.
- Mira qué vence este mes. Todos tus clientes en una vista: vencidos, por vencer y al día, con la prueba hidrostática como vencimiento propio.
- Avisa a todos con dos clics. Cada cliente recibe por correo la lista de sus extintores, con tu logo. A los que solo tienen teléfono, Venze les prepara el mensaje de WhatsApp para que lo envíes con un toque.
- Ellos agendan, tú registras. El cliente abre su link, descarga su certificado anterior y pide la recarga con fecha y horario, sin crear cuenta. Cuando registras el servicio, el próximo vencimiento se recalcula solo.
Qué fechas controla Venze
| Fecha | Cómo se calcula |
|---|---|
| Próxima mantención | Fecha del último servicio (revisión, recarga o mantención) más la periodicidad que configures: 12 meses por defecto. |
| Próxima prueba hidrostática | Se controla aparte, con sus propios años. |
| Estado | Vigente, por vencer o vencido, a nivel de extintor y de cliente. |
Avisos que no molestan
Venze pone límites por ti: como máximo dos avisos por cliente a la semana, nunca en domingo ni festivos, y nunca entre las 20:00 y las 08:00. Cada aviso trae un link para darse de baja. Más ideas en cómo avisar a tus clientes que vence su extintor.
