Qué trae la planilla
| Columnas | Para qué |
|---|---|
| Cliente, RUT, contacto, correo, teléfono | Saber a quién avisar y cómo. |
| Dirección, comuna, sede | Ordenar las visitas y los clientes con varias sucursales. |
| Código, N° serie, agente, capacidad, unidad, ubicación | Identificar cada equipo, como pide la trazabilidad del DS 44. |
| Fecha de fabricación, última mantención | La base para calcular los vencimientos. |
| Próximo vencimiento | Se calcula solo: última mantención más 12 meses. |
| Próxima PH | La prueba hidrostática, aparte: 3 o 5 años según el agente. |
| Estado | Vencido, vence este mes, vence el próximo mes o vigente, con colores. |
Trae listas desplegables para el agente (PQS, CO2, agua, espuma) y la unidad, filtros en cada columna y una hoja con instrucciones.
Cómo usarla
- Borra las tres filas de ejemplo.
- Anota una fila por extintor, con la fecha de la última mantención. El próximo vencimiento y el estado se calculan solos.
- Completa la próxima prueba hidrostática según la tabla de la NCh 2056.
- A comienzo de cada mes, filtra la columna Estado por "Vence este mes" y "Vence el próximo mes": esa es tu lista de avisos.
Lo que una planilla no puede hacer
La planilla sabe qué vence, pero no le avisa a nadie. Todos los meses alguien tiene que abrirla, filtrar, agrupar por cliente y escribir cada mensaje. Cuando la cartera crece, ese trabajo es el primero que se atrasa, y el cliente que no recibió aviso termina recargando con otro taller.
Por eso armamos la plantilla con los mismos nombres de columna que lee Venze. El día que quieras dejar de perseguirla, la subes tal cual: Venze te muestra qué vence este mes y le avisa a cada cliente con dos clics. Así funciona el control de vencimientos con Venze.
